Aufbewahrungspflichten von A-Z
Die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Mindestaufbewahrungszeiten im Überblick.

 

 
A B C D E F G H I J K L M P Q R S T U V W Z
Unterlagen Aufbewahrungs-
fristen (Jahre)
A
An-, Ab und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen 6
Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben 6
Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt haben 0
Anlageverzeichnisse 10
Anwesenheitsliste (z.B. Stempelkarten)
  • soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich
  • sonst

10
0
Ausfuhrunterlagen (Ausfuhrerklärungen und Belegnachweis 
für Umsatzsteuer usw.)
6
B
Bankauszüge, Bankbelege 10
Belege, Sammelbelege, Beleglisten
  • soweit Buchungsunterlagen
  • sonst (interne Kontroll- und Verrechnungsbelege)

10
0
Bestellungen, Auftragsunterlagen (einschließlich vorangegangenes
Angebot)
6
Betriebskostenrechnung 10
Bewertungsunterlagen 10
Bilanzen und Bilanzanlagen 10
Buchungsanweisungen 10
C
COM-Verfahrensbeschreibungen 10
Cpd-Konto (Konto pro Diverses) 10
D
Darlehenskonten 10
Dauerauftragsunterlagen 6
Debitorenbuchhaltung 10
Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen 10
Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher 10
E
EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung
erforderlich (z. B. Ablaufdiagramme, Blockdiagramme und
ähnliche Organisationsbeschreibungen)
10
Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen (soweitBuchungsbelege), Effektenbuch 10
Einfuhrunterlagen (Zollunterlagen, Einfuhrumsatzsteuerbelege usw.) 6
Einkaufsbücher, Wareneinkaufsbücher 10
Eröffnungsanträge für Bankkonten und Depots 6
Essenmarkenabrechnungen 10
F
Faxe, Fernschreiben soweit Buchungsunterlagen 6
Finanzpläne/-vorschauen/statistische Finanzberichte 0
Frachtunterlagen, soweit Buchungsbelege 10
Freistempler-Abrechnungsunterlagen 10
G
Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Baupläne,
Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über
Anschaffungs-oder Herstellungskosten), soweit Inventar
10
Gehaltsabrechnungen/-bücher/-journale/-kontokarten/-listen/
-pfändungsunterlagen
10
Genehmigungen - nach Gültigkeitsablauf 6
Geschäftsberichte (unterschriebenes Belegexemplar) 10
Gesellschafterversammlung/-beschlüsse, Protokolle und
sonstige Unterlagen
10
G- und V-Rechnungen (Ergebnisrechnung) 10
Gründungsakten der Gesellschaft 10
Grundbuchauszüge, Grundbücher und Journale
(soweit Inventurunterlagen)
10
Grundbuchauszüge bei Kreditsicherungen 6
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen 10
H
Halbjahresbilanzen, Zwischenabschlüsse, Status 0
Handelsregisterauszüge (soweit nicht im eigenen Interesse erforderlich) 0
Hauptbücher/-karteien 10
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige
Unterlagen)
10
I
Inkassobücher/-karteien/-quittungen 10
Inventare, Inventarnachweise 10
Inventuranweisungen, -reinschriften 10
Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke 10
Investitionszulage (Nachweise) 6
J
Jahresabschlüsse (Bilanzen, Ergebnisrechnungen) 10
Journale (Hauptbuch) 10
K
Kalkulationen und Kalkulations-unterlagen, Kostenrechnungen
  • soweit steuer- und handelsrechtlich relevant
    (z.B. für Vorratsbewertung)
  • sonst


6

0

Kantinenunterlagen, soweit Buchungsunterlagen 10
Kassenabrechnungen 10
Kassenbelege 10
Kassenbücher und Kassenberichte mit Kassenbuchfunktion 10
Kassenkontrollstreifen, Registrierstreifen, soweit nicht Buchungsbelege oder Buchungs-unterlagen 0
Kommissions- (Autrags-) und Abrechnungsunterlagen 10
Kommissionslisten 10
Konnossemente 6
Kontenpläne/Kontenregister 10
Kontierungsbelege 10
Kontokorrentbücher/-kontenkarten, Kontokorrentsaldenverzeichnisse/-listen 10
Konzernabschlüsse, Konzernlage-berichte 10
Kostenträgerrechnungen 10
Kreditorenbuchhaltung 10
Kreditunterlagen, soweit Buchungsbelege 10
Kurzarbeitergeldlisten 6
L
Lagerbücher, Lagerkarteien 10
Lastschrift- und Gutschriftunterlagen 10
Lieferscheine 6
Lizenzunterlagen 6
Lohnabrechnungen/-belege/-bücher 10
Lohnkonten; Lohnkarteikarten, Lohnkassenbücher (soweit Buchungs-belege) 10
Lohnlisten für Zwischen-, End- und Sonderzahlungen 10
Lohnquittungen 10
Lohnsteuer-Jahresausgleich, Unterlagen über - 10
Lohnsteuerkonten für Arbeiter und Angestellte 10
M
Magnetbänder/-platten soweit Grundbuch- oder Konten-
oder Belegfunktion
10
Mahnvorgänge 6
Maschinenkarteien (z. B. Anlagevermögenskarteien) 10
P
Patente und Patentunterlagen - nach Ablauf des Patents 6
Pensionskassenunterlagen 10
Pfändungsunterlagen 10
Portokassenbücher, soweit Belegfunktion 10
Postgiroauszüge und -belege, soweit Buchungsbelege 10
Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien,
soweit Buchungsunterlagen
10
Preislisten, soweit Buchungsunterlagen 6
Proformarechnungen, soweit nicht Buchungs- oder Ausfuhrunterlagen 0
Provisionsabrechnungen mit Unterlagen 10
Prüfungsberichte des Abschlußprüfers 10
Q
Quittungen 10
R
Rechnungen 10
Rechnungseingangsbücher (extern, intern) 6
Rechnungseingangsbücher mit Grundbuch- oder Wareneingangs-funktion 10
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten - nach Verfahrensabschluß 6
Repräsentationsaufwand, Unterlagen über - 10
S
Saldenbestätigungen, soweit Handelsbriefe 6
Saldenbilanzen 10
Saldenlisten, soweit Jahresabschlußunterlagen 10
Schadenunterlagen, soweit Bilanzunterlagen 10
Schadenunterlagen 6
Scheckbelege, Scheckbegleitblätter/-listen/-einzugsaufträge/-versand
-verzeichnisse usw.,
soweit Buchungsunterlagen
6
Skontolisten, soweit Buchungsunterlagen 10
Sozialversicherungsunterlagen 6
Steuererklärungen und -bescheide, Steuerrückstellungsberechnungen, Steuerbilanzen
nebst Anlagen (soweit keine Handelsbilanz vorhanden)
10
T
Teilzahlungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen 10
U
Überstundenlisten und -meldungen, soweit Lohnbelege 10
Umsatzsteuer-Unterlagen 6
Ursprungszeugnisse 6
V
Versendungsbelege 6
Versicherungsunterlagen 6
Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen 10
Verträge/Vertragsunterlagen, soweit handels- und steuerrechtlich relevant 6
Vertreterunterlagen 6
W
Warenausgangsbücher 10
Wareneingangsbücher 10
Warenzeichenunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10
Wechsel, eingelöste (soweit Buchungsbelege - Wechselsteuern) 10
Z
Zahlungsanweisungen, soweit Buchungsbelege 10
Zahlungsbelege 10
Zessionen, Unterlagen über - 6
Zinsrechnungen 6
Zollbelege und –unterlagen 6
Zwischenbilanzen/-abschlüsse, soweit nicht für Konsolidierungszwecke gesetzlich vorgeschrieben 10

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